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So funktioniert der Inventurprozess mit dem salesmate Inventurmodul 4.0 von SEG (Werbung)
Quellehttps://seghamburg.de/ AutorSEG System-EDV und Organisationsgesellschaft mbH Datum02.09.2025
RubrikenSoftware
Transparenz, Effizienz und Revisionssicherheit – das ist der Anspruch von SEG für Ihre Fahrzeuginventur. Hier wird erklärt, wie der Zähler und Schreiberprozess mit dem Inventurmodul von salesmate by dealer.biz funktioniert.
Mit dem Inventurmodul von salesmate by dealer.biz von SEG setzen Sie auf ein innovatives System, das das bewährte 4-Augen-Prinzip konsequent umsetzt und dokumentiert.
Der Zählvorgang startet erst, sobald Zähler und Schreiber gemeinsam vor Ort sind – ganz im Sinne des 4-Augen-Prinzips. Für jede Zählung werden Benutzer, Zeitstempel und Standort exakt dokumentiert.
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Klare Zuständigkeiten - kein Durcheinander |
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Die Inventurliste zeigt dabei ausschließlich die vom jeweiligen Team selbst gezählten Fahrzeuge. Die vollständige Übersicht bleibt der Inventurleitung vorbehalten. So wird sichergestellt, dass keine Fahrzeuge doppelt erfasst oder übersehen werden. |
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Effizient zählen mit Tag by salesmate |
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Besonders effizient wird die Inventur durch unsere digitalen Fahrzeug-Tags Tag by salesmate: Bereits bei der Fahrzeughereinnahme werden die Tags einmalig mit dem Fahrzeug verknüpft – so entsteht eine eindeutige, dauerhafte digitale Schnittstelle, die das Fahrzeug jederzeit identifizierbar macht. Dank der salesmate Tags dauert der Erfassungsprozess pro Fahrzeug inklusive Dokumentation und Foto nur 30 Sekunden – schnell und einfach. Ein Scan genügt – das Fahrzeug wird automatisch erkannt und in die Inventurliste übernommen. Direkt im Anschluss erfolgt die Übergabe an den Schreiber, der die Zählung abschließt. Sämtliche Daten inkl. Zeitstempel, Benutzername und GPS-Koordinaten werden dabei in Echtzeit dokumentiert. Ein klarer Beleg dafür, dass die Zählung direkt am Fahrzeug erfolgt ist. Nicht getaggte Fahrzeuge lassen sich problemlos manuell erfassen. |
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Digitale Prüfung und Freigabe |
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Anschließend prüft der Schreiber die erfassten Informationen und kann je nach Vorgabe des Wirtschaftsprüfers ergänzend ein Foto der Fahrgestellnummer oder des Fahrzeugs hinzufügen. Die Freigabe erfolgt digital, inklusive persönlicher Unterschrift von Zähler und Schreiber direkt auf dem Gerät. |
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Echtzeit - Überblick für die Inventurleitung |
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Die Inventurleitung behält jederzeit den Überblick über den Fortschritt der Teams – live und standortgenau. Die Zählerteams können gezielt nach Neu- oder Gebrauchtwagen, Marken oder Standorten beauftragt werden. |
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Effizienz auf den Punkt: Nur 30 Sekunden pro Fahrzeug |
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Mit salesmate dauert eine vollständige Erfassung inklusive Prüfung im Schnitt nur 30 Sekunden pro Fahrzeug. Das spart nicht nur enorm viel Zeit – es schafft auch Klarheit, Sicherheit und vollständige Nachvollziehbarkeit für alle Beteiligten. |
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Einfacher. Digitaler. Effizienter – so geht Inventur heute.
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- Montag, den 08.September 2025, 13:00 Uhr
- Dienstag, den 16.September 2025, 13:30 Uhr
- Donnerstag, den 18.September 2025, 10:30 Uhr
- Montag, den 22. September 2025, 13:00 Uhr
Für Rückfragen steht Ihnen Ihr SEG Ansprechpartner gerne zur Verfügung.
(Dieser Artikel ist eine Werbung vom Anbieter SEG System-EDV und Organisationsgesellschaft mbH. Für die Inhalte ist alleine der Anbieter verantwortlich.)
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